در صورتی که با استفاده از نرم افزار حسابداری محک (نسخه آپارتمانا) بدون نیاز به استفاده از کاغذ و هدر دادن منابع، همه چیز داخل نرم افزار انجام می گیرد و می شود فایل مربوط به محاسبات هرکدام از اهالی را از طریق خود برنامه و یا هر یک از شبکه های مجازی بصورت تصویر برای آنها ارسال کرد.
این کار بسیار شیک و منظم می باشد و همه افراد با شفافیت کامل فایل مربوط به هزینه های خود را دریافت می کنند.
از دیگر قابلیت های این نسخه این است که میتوان لیست بدهی ها، بستانکاری ها، چک ها و اقساط را به نرم افزار معرفی کرد و در زمان سر رسید آنها نرم افزار با یک پیغام ما را از آن آگاه می سازد، حتی پیغام های یادآوری را چند روز قبل از موعد سررسید برای ما ارسال می کند.
این قابلیت به خصوص برای افرادی که مشغله زیادی دارند و نیرویی انسانی را به به استخدام ندارند تا سر رسید های مالی را به آنها یاداوری کند بسیار مفید است.
گاهی اوقات افراد در بررسی هزینه های خود از طریق پیامک های بانک، هزینه ای را می بینند که فراموش کرده اند در چه موردی بوده، به عنوان مثال هزینه ای که برای صرف غذا در رستوران انجام داده اند.
نسخه کیف پول نرم افزار حسابداری محک این قابلیت را دارد که موقعیت مکانی شما را در هنگامی که هزینه می کنید ثبت کند و به راحتی با یک گزارش می توانید متوجه شوید در چه زمان و چه مکانی این هزینه انجام شده است.
بودجه بندی
از دیگر امکانات این نرم افزار بودجه بندی می باشد، بدین گونه که مبلغی را برای مخارج ماهانه خود اختصاص می دهید و همه هزینه ها را بر اساس آن مدیریت می کنید، این موضوع باعث می شود هزینه های کاملا غیر ضروری حذف گردد.
با نظم در اختصاص هزینه های جاری، ضروری و غیر ضروری این امکان فراهم می شود که بتوان ماهیانه مبلغی را به عنوان پس انداز ذخیره کرد.
سامانه ارتباطات آکام نمایندگی انحصاری گروه نرم افزاری محک.
